相信很多創業家、經理人都有類似的困擾：每天除了原本要忙的十件事之外，還有一百封電子郵件待處理、一千條未讀訊息待回覆。
這讓我們都疲於奔命，也在無形中累積了高壓和焦慮，讓我們無法專注在處理那些最重要的事情上，成為「球來就打」的忙碌一族。
我有時也會因為陷入忙不完的狀態而深受其擾。不過，最近我與一名矽谷知名創投家交流時，他與我分享了他如何奪回專注力與生活節奏的方法，讓我大受啟發。
這位矽谷知名投資人，曾成功創辦兩家百億級上市公司，不僅是備受尊敬的連續創業家，現在更是掌管基金規模超過 60 億美元的成功創投家。照理說，他的生活應該比我還忙才對，但我看到的他，狀態卻非常放鬆、不慌不忙，每天還能騰出一定的時間運動、陪伴家人。
我問他怎麼在如此忙碌的生活中張弛有度？他說：「Matt，非常簡單。我起床時，禁止自己先看手機，而是在腦中思考今天應該優先處理哪些重要的事？然後我就起身去執行，並且一整天只統一回覆郵件與訊息兩次。」
「就這樣？！」他的答案實在太過簡單，我不可置信地看著他。
「就這樣。」他眼神篤定，反問道：「你有沒有發現，手機的訊息通知機制，其實註定會讓你不斷分心？那些標著紅點的通知，成功引起了我們的焦慮，讓我們不斷關注著最緊急的事，而不是最重要的事。這不就是最大的陷阱嗎？」
有了這一番啟發，我也開始效法。當我逐漸調整回訊息的次數和節奏，除了更能專注當下、代辦事項的順序不再容易被打亂，竟然還有了新的體悟：原來大部分的需求 (request)，其實不需要我立即的回應和決策，最終也能被解決。
可能因為發訊息實在太容易了，當一有任何問題，人們已經習慣先發訊息，而不是先找尋答案或辦法。但當你明確地劃分出自己回訊息的節奏，許多緊急但不重要的事，也將因此被過濾。
奪回專注力的日常練習，與大家分享，希望也能幫助忙碌的各位找回生活的節奏！
本篇文章授權刊登於《今周刊》專欄
