January 31, 2023

最強業務人員招募守則:你必須關注的五大特質

很久以前,我曾是個廣告銷售員,推銷著一個市場飽和,又很難有差異化的產品——電視廣告時段。有好幾年的時間,我都在打陌生電話拜訪潛在客戶。為了建立潛在客戶名單,我也曾在舊金山的高速公路上來回開著車子,副駕座位上擺著一台錄音機,錄下我唸出來的那些廣告看板上的企業名稱。那時我的薪水多寡得完全仰賴業績獎金,而如果我沒有簽下新客戶,我甚至會「不被歡迎」參加每周的業務團隊會議。業務的生活有多麼殘酷,我完全理解。

在那之後,我加入 Google,負責建立美國和拉丁美洲的新業務團隊,因此擁有好幾年面試、招募和訓練業務人員的經驗。當初,我們的任務是尋找一群願意付費數十萬美元的新客戶,而非從既有客戶名單著手。雖然,當時的數位廣告市場不像電視一樣飽和,但也絕對說不上容易。

對許多新創來說,業務人員很可能是繼工程師後,下一個最需要招募的職務。Flexport 首位外部招募的員工 Anthony Chen 最近也與我分享:「把東西賣出去,基本上解決了所有問題。」我也蠻認同這句話。畢竟,如果根本沒人在用你的產品,那還有什麼意義?

對新創來說,在早期找到對的業務人員更是關鍵。有效率的面試、正確的薪水獎金制度設計、設定正確的追蹤指標等等,都有助於提高業務人員招募的成功率。但,這一切還是要回歸到原點:從面試開始就篩選出對的人。

以下分享過去我在招募業務人員時,最看重的五點特質:

  • 適應力(Resilient)
  • 穩健進步(Even Keeled)
  • 有紀律(Disciplined) 
  • 有洞察力(Discerning)  
  • 會說故事(Storytellers)

如何辨識出面試者是否擁有這些特質?可以透過詢問這幾個問題。

適應力(Resilient)

一名好的業務人員,在被潛在客戶拒絕時不會覺得灰心。他們能夠很好地消化這些「拒絕」,並且能容忍變化(包含負責範圍、獎金抽成、需要提供哪些客戶支援、擁有哪些資源等等)。這特質對新創來說尤其重要,因為新創的產品、理想客戶樣貌(Ideal Customer Profile,ICP)和競爭態勢,可能隨時在改變。

範例問題:

  • 請分享你個人業績最好與最糟的一季。當時的結果如何?當初你做的哪些關鍵行動,帶來最終的成功或失敗?如果再來一次,你會做出哪些調整?你在過程中最大的學習?

穩健進步(Even Keeled)

一名好的業務人員,在事情進展順利的時候也不會過度興奮。即便他們對於接下來訂單很有信心,他們仍會在銷售過程中適度保持警惕,對銷售預測保守地打點折扣,並且總是想辦法擴大銷售漏斗(例如,打陌生拜訪電話給潛在客戶)。

範例問題:

  • 請你分享業績沒達標的經驗——為什麼當初未能達標,以及再來一次,就你已有的能力和資源,你會如何完成那次的業績目標?(有自我覺察能力、穩健進步且態度主動積極的人,不會把失敗原因怪罪在產品或市場等大環境上,而是會關注在可以改進的指標上)

有紀律(Disciplined) 

向外接觸新客戶固然重要,但如果後續沒有持續跟進,等於前面都在白費力氣。好的業務人員,知道如何分配時間,在接觸新客戶和後續跟進間取得平衡。保持整體銷售流程(從接觸新客戶到留存舊客戶)的動能,對業務人員來說相當重要。

範例問題:

  • 你透過觀察哪些指標來判斷業績是否在目標軌道上?在每天的工作當中,你如何利用這些指標?

有洞察力(Discerning)  

不是人人都是你的理想客戶。知道「不要」向哪些人銷售,也同樣重要,特別是當團隊的時間跟資源都有限。有洞察力的業務人員,可以清楚定義出客戶的痛點,並知道你的解決方案可以如何替他解決問題。如果業務人員總是在機會渺茫的線索上兜圈,不斷消耗團隊的資源,將拖累公司整體進展。

範例問題:

  • 假設在這一季結束前,你需要完成 15 個新案子、建立 1000 個潛在客戶名單,你會用哪些標準來排序或篩選客戶,以達到這目標?你會接觸的客戶依序是哪些?你可能會需要哪些資料,來幫助你決定下一步該怎麼做?

會說故事(Storytellers)

現在的業務人員,很有可能需要遠距銷售產品。這表示,他們需要非常傑出的寫作和口語溝通能力。他們還必須能問對問題,並仔細聆聽。最重要的是,他們必須能讓你買單?你是否能信任他們?假設你給了他們一本模擬的客戶通訊錄,他們會知道如何從中篩選、追求並談成那些最忠誠的客戶嗎?假如請他們扮演業務員,並由你扮演客戶,他們會知道如何透過說故事的方式來說服你嗎?

範例問題:

  • 先花點時間熟悉我們的產品。假設我們是客戶、你是業務員,你會如何向我們推銷產品?比起你能記得多少產品規格,我們更好奇,你如何與潛在客戶互動並說服對方。

招募業務這件事,對所有公司來說都不簡單。如果你剛好在面試新人,可以儘早評估他是否具備上述特質,如果你正在做人員績效管理,或許也可以參考上述指標作為評分依據。

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