私は、多くの起業家や経営者が似たようなジレンマを抱えていると考えている。毎日こなすべき10のタスクに加えて、処理しなければならないメールが100通、返信しなければならない未読メッセージが1,000通もあるのだ。
こうなると私たちは皆疲れ果て、高いプレッシャーと不安が蓄積され、最も重要なことに集中できなくなり、「ボールが来たら打つ」というような忙しい集団になってしまう。
私も、常に忙しい状態が続くと、時々とてもイライラすることがある。しかし最近、シリコンバレーの著名なベンチャーキャピタリストと話をする機会があり、彼が人生における集中力とリズムを取り戻すための方法を教えてくれて、私は大いに刺激を受けた。
このシリコンバレーで著名な投資家は、資産総額100億ドルを超える上場企業を2社設立することに成功した。彼は高く評価されている連続起業家であるだけでなく、現在60億米ドルを超える資金を運用する成功したベンチャーキャピタリストでもある。論理的に考えれば、彼の生活は私よりも忙しいはずなのに、私が会った彼はとてもリラックスしており、慌てている様子もなく、それでも毎日運動したり家族と過ごしたりする時間を確保していた。
私は彼に、そんな多忙な生活の中で、どのように仕事と休息のバランスを保っているのか尋ねた。彼はこう言った。「マット、とても簡単なことだよ。朝起きたら、まずスマホをチェックするのは自分に禁じている。代わりに、今日優先すべき重要なことは何かを考えるようにしているんだ。それから起き上がり、それを実行に移し、メールやメッセージへの返信は1日に2回だけにしている。」
「それだけ？！」彼の答えがあまりにシンプルだったので、私は信じられない思いで彼を見つめた。
「それだけだよ。」彼は決然とした目で、質問にこう反論した。「スマホの通知機能が、常に注意をそらすように仕向けられていることに気づいてる？赤い点がマークされた通知は、不安感を植え付け、最も重要なことよりも、常に最も緊急なことに意識を向けさせるように仕向けるんだ。これこそが、最大の罠だと思わないかい？」
これに触発され、私も彼に倣うようになった。返信の頻度とリズムを徐々に調整していくうちに、私は今この瞬間に集中できるようになり、作業の順序が乱れることも少なくなっただけでなく、新たな気づきも得た。それは、ほとんどの依頼は実際には私の即座の返答や決定を必要とせず、最終的には解決できるということである。
メッセージの送信が非常に容易になったためか、人々は問題が発生した際に、答えや解決策を探すよりも、まずメッセージを送ることに慣れてしまったのかもしれない。しかし、返信スケジュールを明確に定めておけば、緊急ではあるものの重要でない多くの事柄は自然と濾過されるのだ。
集中力を取り戻すのに役立つ日々の練習をここに紹介した。忙しい皆さんが生活のリズムを取り戻すのに役立つことを願って！
